Aanbieders noemen 60 tot 120 uur eigen tijd per inschrijving en €10.000 tot €20.000 voor begeleiding. Software kost €0 tot ruim €800 per maand.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Er is geen officiële statistiek over wat een inschrijving een bedrijf kost. De getallen hieronder komen van partijen die zelf begeleiding of software verkopen. Het zijn dus claims van die aanbieders, geen onafhankelijke metingen. Wij hebben hun pagina's op 15 september 2026 geraadpleegd.
Eigen tijd. Tenderbureau TenderGrowth schrijft dat een mkb-bedrijf rekening moet houden met 60 tot 120 uur per inschrijving, afhankelijk van de complexiteit, en noemt elders 80 tot 120 uur voor een serieuze inschrijving. Dat is anderhalf tot drie volle werkweken. Van publicatie tot gunningsbeslissing rekent hetzelfde bureau drie tot zes maanden.
Begeleiding. Volgens TenderGrowth kost professionele aanbestedingsbegeleiding doorgaans €10.000 tot €20.000 per inschrijving. Bureaus werken met een uurtarief, een vaste projectprijs, een percentage van de contractwaarde bij gunning (volgens TenderGrowth meestal 2 tot 5%) of een vaste prijs met een bonus bij winst.
Software. De prijzen lopen uiteen, afhankelijk van wat een pakket doet. TenderTracer biedt signalering gratis of voor €35 per maand. TenderMaatje, software voor analyse en schrijven, kost €99, €249 of €499 per maand. TenderApp begint bij €148 per maand en loopt via €498 naar €848 of meer. TenderServices biedt voor €300 per maand een abonnement met helpdesk en advies. TenderTracer en TenderMaatje noemen prijzen exclusief btw; TenderApp en TenderServices vermelden dat niet.
Wat dit voor u betekent: de grootste kostenpost is uw eigen tijd, niet de software. Aanbestedingen vinden kost weinig; een inschrijving schrijven kost weken werk of een bureau. Daarom loont het om vóór het schrijven eerlijk te beslissen of een aanbesteding bij u past, en om bewijsstukken die u vaker nodig heeft één keer goed klaar te zetten.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.