This is an example of a company with nine people, not a large contractor. It shows what sits in your own account after a few rounds, how each item got there and how much of your time it took. In total about two hours, spread over three weeks, of which just over an hour on the phone. That is what it costs to go from nothing to a profile you can bid with.
| Part | What it now holds | How it got there | Items | Your time | Valid until |
|---|---|---|---|---|---|
| Bedrijfsgegevens | Voorbeeld Groen B.V., besloten vennootschap, KVK 61472093, Wijchen, opgericht 03-06-2014, negen werkzame personen, twee handelsnamen | Koppeling met het Handelsregister, nadat u uw KVK-nummer invulde | 10 | 2 min | doorlopend |
| Wat u doet | Landschapsverzorging: onderhoud van plantsoenen, bomen en sportvelden (SBI 81300, met twee nevenactiviteiten) | Handelsregister, aangevuld met de tekst van uw eigen website; u corrigeerde één zin | 6 | 3 min | doorlopend |
| Omvang | Omzet 2023 t/m 2025: €1,15 mln · €1,28 mln · €1,44 mln; negen medewerkers, waarvan zeven in de buitendienst | Eerste telefoongesprek; u las de cijfers voor uit de jaarrekening, wij noteerden | 5 | in gesprek 1 | jaarlijks bijwerken |
| Aansprakelijkheidsverzekering | €1.250.000 per aanspraak, €2.500.000 per jaar, polisnummer, verzekeraar, ingangs- en vervaldatum | U zocht het polisblad op en sleepte het in het scherm; wij lazen zeven velden eruit met het citaat erbij | 7 | 6 min | 31-12-2027 |
| Certificaten | Groenkeur BRL Groenvoorziening · VCA* · CO2-prestatieladder niveau 3, elk met nummer, uitgever, scope en geldigheid | Drie documenten opgezocht en in het scherm gesleept; vijf velden per certificaat er automatisch uit | 15 | 12 min | eerstvolgende: 14-06-2027 |
| Referenties | Drie gemeentelijke onderhoudscontracten: plantsoenonderhoud €180.000 per jaar, bomenonderhoud €95.000 per jaar, sportvelden €120.000 per jaar, met periode, omvang en contactrol | Tweede telefoongesprek over wat u de afgelopen jaren deed; daarna twee referentieverklaringen gesleept | 18 | in gesprek 2, plus 5 min | doorlopend |
| Verklaringen | Gedragsverklaring aanbesteden en verklaring betalingsgedrag Belastingdienst, met kenmerk en afgiftedatum | Wij zeiden welke u moest aanvragen en waar; u vroeg ze aan en sleepte ze erin toen ze binnen waren | 8 | 15 min, plus enkele weken wachten bij Justis | GVA 03-03-2028 · belastingverklaring 12-01-2027 |
| Sleutelfunctionarissen | Projectleider groen (12 jaar), twee voormannen met VCA en motorkettingzaagcertificaat, met opleiding en ervaringsjaren | Drie korte cv's opgezocht en gesleept; rol, ervaring en kwalificaties er automatisch uit | 12 | 9 min | doorlopend |
| Beleid | Social return met twee leerwerkplekken, materieel Stage V en twee elektrische machines, gedragscode | Derde telefoongesprek; wij schreven het uit in de taal die een aanbesteding gebruikt, u las het na en keurde het goed | 13 | in gesprek 3, plus 10 min nalezen | jaarlijks toetsen |
These are today's open tenders that fit Voorbeeld Groen. For each tender we test what the company can evidence: turnover, certificates, references and declarations. What it should not miss comes first.
Loading today's tenders. If this stays, refresh the page.
Calculated live on TenderNed's open tenders. The company is fictional, the tenders are real. The class is our estimate from what is in the profile, not a promise of award.
Dit zijn geen kopietjes op een stapel. Elk gegeven staat apart opgeslagen met zijn bron, de datum waarop het is vastgelegd en de dag waarop het verloopt. Daardoor is het rechtstreeks over te nemen in de formulieren van een aanbesteding, door uzelf of door de partij die de inschrijving voor u maakt.
Deel II vraagt uw identiteit, rechtsvorm en bevoegdheid; deel III de uitsluitingsgronden; deel IV uw geschiktheid: omzet, verzekering, certificaten en referenties. Die velden staan hierboven allemaal al ingevuld.
Bijna elke aanbesteding heeft een eigen formulier waarin u per referentie opdrachtgever, periode, omvang en werkzaamheden invult. Uw drie referenties staan met al die velden klaar.
Verklaring combinatie, onderaanneming, middelen van derden, concernverklaring: allemaal formulieren die om dezelfde bedrijfsgegevens vragen die hierboven staan.
Omdat elk gegeven een geldigheidsdatum heeft, ziet u vóór het indienen of er iets verlopen is. Een verlopen certificaat of verklaring maakt een inschrijving ongeldig.
Alles wat ergens is vastgelegd zoeken wij op, en wat in uw documenten staat lezen wij eruit. Wat overblijft weet alleen u, en dat halen wij op in drie gesprekken. Niet allemaal op één dag; zij verdelen zich over de weken waarin uw profiel groeit.
Kennismaken en uw cijfers
Wie u bent, wat u doet, hoeveel mensen en welke omzet. Wij vragen, u antwoordt; u hoeft niets voor te bereiden behalve uw jaarcijfers bij de hand.
Uw referenties
Welke opdrachten u de afgelopen jaren deed, voor wie, hoe groot en hoe lang. Dit is het gesprek dat het meeste oplevert, want referenties zijn in een aanbesteding meestal het zwaarste onderdeel.
Uw beleid en afronding
Social return, duurzaamheid, veiligheid en hoe u werkt. Wij schrijven het uit in de taal die een aanbesteding gebruikt; u leest na en keurt goed.
Vier manieren, in deze volgorde. Wat ergens al vastligt, zoeken wij op. Wat in uw eigen documenten staat, lezen wij eruit. Alleen wat nergens te vinden is, vragen wij, en dan gericht.
U vult uw KVK-nummer in. Naam, rechtsvorm, adres, oprichtingsdatum, activiteiten en het aantal werkzame personen staan er meteen. U controleert of het klopt.
Certificaat, polisblad, referentie, verklaring of cv. Wij halen de velden eruit en tonen per veld het citaat waar het staat. Het opzoeken in uw eigen administratie kost meer tijd dan het slepen.
Voor wat nergens op papier staat: uw omzet, uw referenties, uw beleid. Wij schrijven het uit in de taal die een aanbesteding gebruikt, u leest na en keurt goed.
Uw certificaten, polis en verklaringen hebben een datum. Wij waarschuwen voordat er een verloopt, want een verlopen stuk maakt een inschrijving ongeldig en een nieuwe aanvragen kost weken.
Veel kleine bedrijven denken dat een opdracht te groot voor hen is. Vaak klopt dat niet, omdat de wet toestaat dat u samenwerkt of leunt op de capaciteit van een ander.
Twee of meer bedrijven schrijven samen in. De hoofdregel is dat u uw draagkracht bij elkaar mag optellen: omzet, referenties en mensen tellen samen. Een aanbestedende dienst mag u niet verplichten om vóór de gunning al een samenwerkingsovereenkomst of vennootschap op te richten.
U mag zich beroepen op de financiële draagkracht of de technische bekwaamheid van een andere onderneming, ongeacht de juridische band, mits u aantoont dat u over die middelen kunt beschikken. Artikel 2.92 en 2.94 van de Aanbestedingswet.
U doet een deel van het werk onder een hoofdaannemer. Minder papierwerk, minder risico, en het levert u een referentie op waarmee u de volgende keer zelf kunt inschrijven.
In één aanbesteding die wij volledig hebben gelezen zaten hiervoor vier kant-en-klare formulieren: verklaring combinatie, verklaring onderaanneming, verklaring middelen derden en concernverklaring. Het is dus geen uitzondering maar een normale route.
Bronnen: Aanbestedingswet artikel 2.92 en 2.94; PIANOo over combinatievorming en onderaanneming; de bijlagen van aanbesteding 439511 op TenderNed. Geraadpleegd 14-09-2026.
Elke dag vergelijken wij alle nieuwe publicaties met dit profiel. Niet op trefwoorden, maar op wat u kunt aantonen: haalt u de omzeteis, heeft u de gevraagde referentie, staat het certificaat er en is het nog geldig.
De data in de laatste kolom hierboven zijn de reden dat dit een abonnement is en geen eenmalige klus. Wij waarschuwen op tijd.
Uit de gunningen van het afgelopen jaar zien wij welke contracten in uw segment aflopen en wie ze nu heeft. Dat is het moment waarop er iets te winnen valt.
Besluit u mee te doen, dan kiest u zelf met wie. Uw profiel gaat mee naar de partij die u kiest, zodat het gesprek gaat over de opdracht en niet over het verzamelen van papieren. Wij bevelen niemand aan en verdienen er niets aan.
First see for free what fits you. Building your profile and keeping it valid is what membership is for: €49 per month excl. VAT, cancel monthly.