Kennisbank › Inschrijven, gunning en bezwaar
Wat de mededeling van de gunningsbeslissing minimaal bevat, hoe u om toelichting vraagt en hoe u de brief gebruikt voor de volgende keer.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Een afgewezen inschrijver ontvangt de mededeling van de gunningsbeslissing, in de praktijk de afwijzingsbrief. Volgens PIANOo bevat die minimaal de redenen voor de beslissing, de kenmerken en relatieve voordelen van de gekozen inschrijving, de naam van de inschrijver aan wie de dienst wil gunnen en de duur van de opschortende termijn.
De woorden relatieve voordelen zijn belangrijk. Het gaat om de verschillen tussen de winnende inschrijving en de uwe, niet alleen om uw eigen zwakke punten. Een brief met alleen eindscores geeft daar weinig inzicht in. Verwacht wel geen volledige inzage in de inschrijving van de winnaar: vertrouwelijke informatie van inschrijvers mag de dienst niet openbaar maken.
Is de motivering onduidelijk, dan kunt u om toelichting vragen. Een afgewezen partij heeft recht op de redenen van afwijzing; de dienst verstrekt die uiterlijk binnen 15 dagen na ontvangst van een verzoek. PIANOo raadt diensten aan afgewezen inschrijvers ook telefonisch of in een gesprek te informeren en verbeterpunten te noemen. Houd intussen de opschortende termijn in het oog.
Een verloren inschrijving is leermateriaal. Zet per gunningscriterium uw score naast die van de winnaar en lees de toelichting van de beoordelaars terug naast uw eigen tekst. Kijk waar de beoordelaars punten gaven en waar niet: bij meetbare toezeggingen, een duidelijke planning of een risicoparagraaf die op deze opdracht is toegesneden. Kijk ook naar de prijs: lag die ver van de winnaar, dan zegt dat iets over uw kostprijs of over uw lezing van de opdracht.
Wat dit voor u betekent: lees de afwijzingsbrief op de dag van ontvangst, noteer de laatste dag van de opschortende termijn en vraag binnen enkele dagen een gesprek aan als de motivering u niet genoeg vertelt. Leg per aanbesteding vast wat u heeft geleerd, zodat de volgende inschrijving daarop voortbouwt. Als u denkt dat er een fout is gemaakt, is dit het moment om snel te laten beoordelen of bezwaar zin heeft.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.