Kennisbank › Inschrijven, gunning en bezwaar
Wat u vooraf regelt om digitaal in te schrijven, waarom de sluitingstijd absoluut is en wie namens uw bedrijf mag tekenen.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Inschrijven gaat digitaal, via TenderNed of via het platform dat de aankondiging noemt. Om als Nederlands bedrijf via TenderNed in te schrijven heeft u eHerkenning nodig; TenderNed accepteert de betrouwbaarheidsniveaus EH2+, EH3 en EH4. eHerkenning schaft u aan bij een erkende leverancier, te vinden via eherkenning.nl. Daarna registreert u uw bedrijf op TenderNed, of meldt u zich aan als gebruiker bij een bedrijf dat al is geregistreerd.
In TenderNed controleert u bij het indienen uw organisatiegegevens, beantwoordt u de eisen, vult u zo nodig het UEA in en voegt u overige documenten toe. Standaarddocumenten kunt u vooraf uploaden in het dashboard van de aanbesteding; ze zijn pas zichtbaar voor de dienst na verzending. Een bestand mag maximaal 2.000 MB zijn. Wilt u na verzending nog iets wijzigen, dan trekt u de inschrijving eerst in via het dashboard en dient u haar daarna opnieuw in.
Op tijd is absoluut. Een inschrijving die na het uiterste tijdstip binnenkomt, is te laat. Treedt vlak voor de sluiting een storing op, dan adviseert TenderNed direct contact op te nemen met de aanbestedende dienst, bijvoorbeeld per e-mail als bewijs van uw tijdige poging, en de storing te melden bij de servicedesk van TenderNed.
Let ook op de ondertekening. TenderNed noemt als veelvoorkomende fout dat de ondertekenaar niet tekenbevoegd is volgens het KVK-register, bijvoorbeeld omdat twee bestuurders samen moeten tekenen of omdat de waarde van de opdracht boven de bevoegdheid van een gevolmachtigde ligt. Zo'n gebrek is achteraf niet te herstellen met een bekrachtigingsverklaring (Rechtbank Den Haag, 2023).
Wat dit voor u betekent: regel eHerkenning en uw TenderNed-registratie voordat u een concrete aanbesteding op het oog heeft. Controleer in het KVK-uittreksel wie namens uw bedrijf mag tekenen en tot welk bedrag. Plan de indiening ruim voor de sluitingstijd, laat een tweede persoon de complete inschrijving nalopen en bewaar de bevestiging van verzending.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.