Kennisbank › Bewijsstukken en verklaringen
Wat de wet zegt over certificaten zoals ISO 9001, VCA en de CO2-Prestatieladder, en wanneer ander bewijs moet worden aanvaard.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Vraagt een aanbestedende dienst een certificaat waaruit blijkt dat u aan bepaalde kwaliteitsnormen voldoet, dan verwijst zij naar kwaliteitsbewakingsregelingen die op Europese normen zijn gebaseerd en die door erkende certificerende instellingen zijn gecertificeerd (artikel 2.96 Aanbestedingswet 2012). ISO 9001 is een bekende norm voor kwaliteitsmanagement. Voor milieubeheer geldt een vergelijkbare regel, met verwijzing naar het Europese systeem EMAS of andere erkende normen (artikel 2.97).
Beide artikelen geven u een recht op gelijkwaardig bewijs. De dienst aanvaardt gelijkwaardige certificaten van instellingen in andere lidstaten. Zij aanvaardt ook ander bewijs van gelijkwaardige maatregelen als u het gevraagde certificaat niet binnen de termijn kon krijgen om redenen die u niet aan te rekenen zijn, mits u aantoont dat uw maatregelen aan de norm voldoen. Voor keurmerken geldt volgens PIANOo hetzelfde: de dienst aanvaardt gelijkwaardige keurmerken en, onder dezelfde voorwaarde, andere passende bewijsmiddelen zoals een technisch dossier.
VCA is de veiligheids-, gezondheids- en milieuchecklist voor aannemers en wordt beheerd door SSVV, een samenwerking van 26 brancheorganisaties. Er is een onderscheid tussen het bedrijfscertificaat, dat het veiligheidsbeleid van de organisatie aantoont, en persoonsdiploma's zoals B-VCA en VOL-VCA voor individuele medewerkers. Lees goed welke van de twee een aanbesteding vraagt.
De CO2-Prestatieladder wordt beheerd door de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen (SKAO). Aanbestedende diensten kunnen de ladder gebruiken als gunningscriterium bij de beste prijs-kwaliteitverhouding: een inschrijver krijgt dan een fictieve korting of punten die passen bij zijn ambitieniveau.
Wat dit voor u betekent: kijk bij elke aanbesteding of een certificaat een harde eis is of een gunningsvoordeel oplevert. Een certificaat halen kost tijd, dus begin tijdig als u vaker in uw sector wilt inschrijven. Heeft u het gevraagde certificaat niet, maar werkt u aantoonbaar volgens dezelfde norm, vraag dan in de nota van inlichtingen welk gelijkwaardig bewijs de dienst aanvaardt.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.