Kennisbank › Bewijsstukken en verklaringen
Wat u in het UEA verklaart, wie het invult en wanneer u de bewijsstukken daadwerkelijk moet laten zien.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier waarmee u als ondernemer verklaart dat u voldoet aan de eisen van een aanbesteding. De wet noemt dit een eigen verklaring: u geeft aan of er uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn, of u aan de geschiktheidseisen voldoet en hoe u scoort op eventuele selectiecriteria (artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012). Het UEA is verplicht bij aanbestedingen boven de Europese drempel, en ook onder de drempel als de dienst uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen stelt.
Het formulier bestaat uit delen. In deel II A staan uw gegevens, zoals KVK-nummer en de grootte van uw onderneming. Deel II B vermeldt wie uw bedrijf mag vertegenwoordigen. Doet u voor de geschiktheid een beroep op een ander bedrijf, dan levert dat bedrijf een eigen UEA in (deel II C). Deel II D gaat over onderaannemers, als de dienst daarnaar vraagt. In deel III beantwoordt u de vragen over uitsluitingsgronden, zoals veroordelingen en het betalen van belastingen en premies. Schrijft u in als combinatie, dan vult iedere deelnemer een eigen UEA in.
De bewijsstukken vraagt de dienst op bij de inschrijver aan wie zij de opdracht wil gunnen (artikel 2.102). Zij mag ze tijdens de procedure ook eerder opvragen als dat nodig is voor het goede verloop (artikel 2.101). Wat in de eigen verklaring gevraagd kan worden, mag de dienst niet op een andere manier uitvragen (artikel 2.85). Een eerder gebruikte eigen verklaring mag u opnieuw indienen, mits u bevestigt dat de gegevens nog kloppen.
Aanbestedende diensten stellen het UEA op met de UEA-tool van TenderNed, of met de ingebouwde UEA-wizard als de aanbesteding via TenderNed loopt. De interactieve pdf-versie is per 31 maart 2024 gestopt.
Wat dit voor u betekent: u verklaart nu en bewijst later, maar wat u verklaart moet kloppen op de dag van inschrijving. Een ernstig valse verklaring is een uitsluitingsgrond (artikel 2.87). Leg daarom vóór uw eerste inschrijving de stukken klaar die u achter de verklaring moet kunnen laten zien: Gedragsverklaring aanbesteden, verklaring van de Belastingdienst, KVK-uittreksel, referenties, certificaten en verzekeringsbewijs.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.