Kennisbank › Bewijsstukken en verklaringen
Welke eerdere opdrachten als referentie tellen, hoe ver terug en welke grenzen de Gids Proportionaliteit stelt.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Met referenties laat u zien dat u vergelijkbaar werk al eerder goed heeft uitgevoerd. De Aanbestedingswet 2012 noemt ze als bewijs van technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (artikel 2.93). Voor werken gaat het om een lijst van werken uit de afgelopen periode van ten hoogste vijf jaar, met verklaringen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Voor leveringen en diensten gaat het om de voornaamste opdrachten uit ten hoogste de afgelopen drie jaar, met bedrag, datum en opdrachtgever. PIANOo geeft aan dat een langere periode alleen mag als de bijzondere omstandigheden van de opdracht dat rechtvaardigen.
De wet spreekt van publiek- of privaatrechtelijke opdrachtgevers. Werk voor bedrijven kan dus ook als referentie dienen; u hoeft niet eerder voor de overheid te hebben gewerkt.
De Gids Proportionaliteit begrenst wat een dienst mag vragen. De dienst legt kerncompetenties vast die aansluiten bij de essentiële onderdelen van de opdracht (voorschrift 3.5 F). Per kerncompetentie vraagt zij ten hoogste één referentie, en een referentieproject hoeft niet meer dan 60% van de geraamde waarde van de opdracht te hebben (3.5 G). De Gids vraagt ook terughoudendheid met vormeisen aan referenties, zoals steeds een nieuw ondertekend formulier van dezelfde opdrachtgever.
Heeft u zelf niet genoeg ervaring op een onderdeel, dan kunt u een beroep doen op een ander bedrijf, dat dan een eigen UEA invult, of inschrijven als combinatie. Aan een combinatie mogen geen zwaardere eisen worden gesteld dan aan één inschrijver (3.5 H).
Wat dit voor u betekent: leg nu een referentiebestand aan, voordat u een tender ziet. Noteer per project de opdrachtgever, de contactpersoon, de periode, het bedrag, een korte omschrijving en welke competentie het project laat zien. Vraag tevreden opdrachtgevers alvast of u hen als referent mag noemen. Kies bij een tender per gevraagde kerncompetentie het project dat er het dichtst bij ligt.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.