Kennisbank › Bewijsstukken en verklaringen
Welk uittreksel uit het Handelsregister u nodig heeft, hoe oud het mag zijn en wat het in 2026 kost.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Een uittreksel uit het Handelsregister is het officiële bewijs dat uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel is ingeschreven. Er staan naam, adres en oprichtingsdatum op, en in de meeste gevallen de functionarissen: wie uw bedrijf mag vertegenwoordigen. Een aanbestedende dienst kan u vragen aan te tonen dat u in het handelsregister of een beroepsregister staat (artikel 2.98 Aanbestedingswet 2012).
Het uittreksel heeft ook een rol bij de uitsluitingsgronden. Met een uittreksel dat op het moment van inschrijving niet ouder is dan zes maanden, toont u aan dat u niet failliet bent, niet in liquidatie verkeert en geen surseance van betaling heeft (artikel 2.89, eerste lid). Justis vraagt bij een schriftelijke aanvraag van de Gedragsverklaring aanbesteden een recent, origineel uittreksel dat niet ouder is dan 14 dagen.
Volgens het tarievenoverzicht van KVK per 1 januari 2026 kost online inzien van een uittreksel €2,95, een digitaal gewaarmerkt uittreksel €9,60 en een papier gewaarmerkt uittreksel €19,20. De producten op die lijst zijn vrijgesteld van btw. Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvangt u als pdf binnen 10 minuten per e-mail. Het papieren uittreksel wordt dezelfde dag verstuurd als u op een werkdag vóór 15.00 uur bestelt.
Een digitaal gewaarmerkt uittreksel is volgens KVK juridisch gelijk aan een papieren uittreksel en draagt een gekwalificeerd elektronisch zegel. KVK wijst er wel op dat niet alle instanties een digitaal uittreksel accepteren, en dat een uitgeprinte versie zijn waarde verliest omdat het waarmerk dan niet meer te controleren is.
Wat dit voor u betekent: controleer vóór u inschrijft of de functionarissen en hun bevoegdheden kloppen, zodat degene die de inschrijving ondertekent daar ook als bevoegd vermeld staat. Bestel het uittreksel pas kort voordat u het nodig heeft, zodat het binnen de gevraagde termijn valt, en stuur een digitaal gewaarmerkt exemplaar digitaal door. Lees in de aanbestedingsstukken of de dienst een bepaalde vorm voorschrijft.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.