Kennisbank › Bewijsstukken en verklaringen
Hoe u aantoont dat u uw belastingen betaalt, hoe u de verklaring aanvraagt en hoe oud die bij inschrijving mag zijn.
Gecontroleerd op 15-09-2026
Met de verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen toont u aan dat u uw aangifte- en betalingsverplichtingen nakomt en dat er geen openstaande aanslagen of andere vorderingen van de Belastingdienst op uw naam of die van uw bedrijf staan. De Belastingdienst noemt het inschrijven op een aanbesteding zelf als voorbeeld van een situatie waarin u de verklaring nodig heeft.
In de Aanbestedingswet 2012 dient de verklaring als bewijs dat de uitsluitingsgronden over het niet betalen van belastingen of sociale premies niet op u van toepassing zijn. De verklaring mag op het moment van inschrijving niet ouder zijn dan zes maanden (artikel 2.89, derde lid).
De verklaring gaat over alle belastingschulden en vorderingen op het moment van afgifte, waaronder loonheffingen, btw en vennootschapsbelasting. U vraagt hem aan met een aanvraagformulier. Dat kunt u online invullen en direct versturen, of als pdf downloaden, printen en per post opsturen. De Belastingdienst streeft naar een beslissing binnen 1 week, maar meldt dat het op dit moment ongeveer 2 weken duurt.
Let op dat u de juiste verklaring aanvraagt. De Belastingdienst kent ook verklaringen betalingsgedrag voor ketenaansprakelijkheid en voor inlenersaansprakelijkheid. Die dienen een ander doel dan de verklaring voor nakoming van fiscale verplichtingen die bij aanbestedingen wordt gebruikt.
Wat dit voor u betekent: een verklaring die niet ouder is dan zes maanden kunt u bij meerdere inschrijvingen in die periode gebruiken. Vraag hem daarom aan zodra u serieus gaat inschrijven en noteer de datum, zodat u weet wanneer een nieuwe nodig is. Heeft u een openstaande aanslag of een betalingsregeling, zoek dan vóór uw inschrijving uit wat er op de verklaring komt te staan. Zo voorkomt u dat u bij de gunning voor een verrassing staat.
Deze artikelen leggen uit hoe aanbesteden werkt; ze zijn geen juridisch advies. Twijfelt u bij een concrete aanbesteding, stel dan uw vraag via de nota van inlichtingen of vraag een jurist.
Vertel ons wat uw bedrijf doet; u ziet direct welke open aanbestedingen erbij passen. Gratis en zonder verplichtingen.